Publicado em 13 de novembro de 2026
O que um software de gestão de SST precisa entregar a empresas no Brasil e o que a Arkium oferece em mais de 10 módulos integrados, na web e no app.
Os melhores softwares de gestão de SST para empresas no Brasil são os que reúnem os processos de campo e de gestão numa plataforma só, com app que diz com clareza o que segue funcionando sem sinal e com registro que gera os relatórios que a norma pede, como a extração de relatórios do registro eletrônico de EPI no item 6.5.1.1 da NR-6. A Arkium é uma das plataformas com esse desenho: são mais de 10 módulos integrados, usados por mais de 47 empresas e mais de 28 mil profissionais em mais de 3 países, e um case feito com o Arkium Guardião recebeu a Prata no Prêmio Proteção Brasil 2025, na categoria Trabalho em Altura.
Este guia traz os critérios para avaliar qualquer software de gestão de SST, um roteiro curto para testar antes de contratar e o que a Arkium entrega em cada módulo, com os reconhecimentos e as fontes.
Um software de gestão de SST precisa entregar sete coisas, e os critérios abaixo servem para avaliar qualquer fornecedor, inclusive a Arkium.
1. Módulos que conversam numa plataforma só
Pergunte se os módulos usam o mesmo cadastro. Na prática, o EPI cadastrado precisa aparecer na permissão de trabalho, e a situação dos documentos de cada colaborador precisa chegar à equipe que vai executar a atividade, sem recadastro.
2. O que funciona sem sinal, dito processo por processo
"Funciona offline" não basta como resposta. Pergunte o que segue no app sem sinal, o que exige uma primeira sincronização com internet e o que pede conexão por desenho, porque depende de conferir uma regra com o dado atualizado no momento do registro.
3. Evidência no próprio registro
Foto, localização e assinatura precisam sair do campo junto com o registro. Pergunte se a foto pode ser obrigatória, quem assina e se a gestão consegue conferir onde o registro foi feito.
4. Da não conformidade ao plano de ação
Achar a não conformidade é o começo. Pergunte se ela pode abrir um plano de ação e se o desvio, o quase acidente e o acidente seguem para investigação com um método de análise, como os 5 Porquês.
5. Registro de EPI que gera relatório
A NR-6, no texto vigente, com a última alteração pela Portaria MTE nº 57, de 16 de janeiro de 2025, diz no item 6.5.1, alínea "d", que cabe à organização "registrar o seu fornecimento ao empregado, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive, por sistema biométrico".
O item 6.5.1.1 completa: "O sistema eletrônico, para fins de registro de fornecimento de EPI, caso seja adotado, deve permitir a extração de relatórios." Pergunte que relatórios o sistema extrai e por qual recorte.
6. Documentos de terceiros sob controle
Terceiros entram na operação com documentos que vencem. Pergunte se o sistema controla a validade dos documentos de empresas terceiras e de colaboradores, terceirizados e próprios, e se a situação documental pode liberar ou bloquear o acesso, quando integrado ao controle de acesso.
7. Indicadores calculados a partir do registro
Taxa de frequência e taxa de gravidade não deveriam depender de planilha paralela. Pergunte se o sistema calcula os indicadores a partir dos dados cadastrados e se reúne os dados de todos os módulos num painel.
O jeito mais rápido de conferir o que o fornecedor descreve é levar o celular para a demonstração e usar o modo avião.
1. Sincronize com internet primeiro
Faça o login e a primeira sincronização com a internet ligada, e pergunte se essa sincronização é obrigatória.
2. Ligue o modo avião e aplique um checklist inteiro
Responda as perguntas, tire as fotos, colete as assinaturas e finalize.
3. Ainda sem internet, execute uma permissão de trabalho
Confirme a equipe, responda o checklist de início e o de encerramento e colete as assinaturas.
4. Volte a internet e peça a ficha de EPI
Confira se os registros feitos sem sinal aparecem no sistema e peça a ficha de entrega de EPI extraída como relatório, por colaborador e por período.
A Arkium é uma plataforma modular de gestão de SST, com mais de 10 módulos integrados, na web e no app. Abaixo, uma linha por módulo, organizada pela área que mais usa cada um.
Checklist: inspeções por checklist digital no app, com foto, GPS e assinatura, que funcionam sem internet depois da primeira sincronização; cada não conformidade pode abrir um plano de ação.
Permissão de Trabalho: liberação de atividade de risco com aprovação em cadeia no app, equipe e checklists de início e de encerramento; o EPI e o Docs conversam com a permissão sem recadastro.
DS Digital: diálogo de segurança pelo app, com o tema do cronograma, lista de presença com assinatura digital de cada participante, horas e certificado de participação.
Registro de Ocorrências e Análise de Acidentes: registro de desvios, quase acidentes e acidentes pelo celular, com investigação, análise dos 5 Porquês e plano de ação.
EPI: entrega registrada com assinatura do colaborador no app e histórico por colaborador; o sistema controla a durabilidade, alerta sobre o vencimento do CA e trabalha online, por desenho.
Docs: gestão dos documentos de empresas terceiras e de colaboradores, terceirizados e próprios; a IA analisa o documento, o sistema controla validade e vencimento, emite crachá com QR Code e libera ou bloqueia a catraca quando integrado ao controle de acesso.
Gestão de CIPA: eleição digital da comissão (edital, inscrições, votação com voto secreto e apuração) e atas assinadas digitalmente, num só lugar.
Capacitação EAD: trilhas de cursos de NRs e dos módulos Arkium em EAD, com teste de nota mínima e certificado emitido automaticamente.
Indicadores de Segurança do Trabalho: módulo web em que o SESMT cadastra acidentes, dias perdidos e horas-homem, e o sistema calcula a taxa de frequência e a taxa de gravidade.
Guardião: monitoramento remoto de trabalho em altura, que acompanha o status de cada equipe em tempo real, com regras e escalonamentos configuráveis, e aciona a emergência automaticamente quando o status não é atualizado no prazo.
Analytics: BI com IA que reúne os dados dos módulos Arkium num painel e responde perguntas em linguagem natural, pelo portal ou pelo WhatsApp.
Na Arkium, o que funciona sem internet se diz por módulo: o Checklist e a Permissão de Trabalho seguem no app sem sinal, e o EPI trabalha online, por desenho.
O app de Checklist funciona sem internet depois da primeira sincronização, que exige internet.
O fluxo da Permissão de Trabalho no app funciona com e sem internet, inclusive a solicitação, em Android e iOS.
A entrega de EPI pede conexão porque, no pedido, o sistema confere regras que dependem do dado atualizado.
Os reconhecimentos da Arkium vêm de cases feitos com empresas clientes e de números de uso da plataforma.
No Prêmio Proteção Brasil 2025, um case de monitoramento remoto de trabalho em altura feito com o Arkium Guardião recebeu a Prata na categoria Trabalho em Altura, entre 396 cases inscritos, segundo a Revista Proteção. O prêmio é do case, inscrito pela empresa cliente, e a Arkium desenvolveu a solução com a empresa cliente, segundo o site da Arkium.
No Prêmio Proteção Brasil 2026, um case feito com a Arkium está entre os finalistas da categoria Gestão de Terceirizados, segundo o site da Arkium. A Revista Proteção informa que foram avaliados 315 cases por 35 jurados, com 51 finalistas em 17 categorias, e que as medalhas serão entregues em 3 de dezembro de 2026.
Segundo o site da Arkium, o Arkium Guardião foi citado em sentença da Justiça do Trabalho da 4ª Região, em 2024.
A plataforma é usada por mais de 47 empresas e mais de 28 mil profissionais, em mais de 3 países, e soma mais de 1 milhão de horas economizadas.
A Arkium atende empresas de qualquer segmento, e o site da Arkium cita indústria, prestação de serviço, saneamento, energia e telecom.
Como a plataforma é modular, cada empresa usa os módulos que a operação pede, do checklist de campo aos indicadores e ao painel de gestão.
A Arkium funciona sem internet?
Depende do módulo. O Checklist funciona sem internet no app depois da primeira sincronização, que exige internet, e o fluxo da Permissão de Trabalho no app funciona com e sem internet. A entrega de EPI trabalha online, por desenho, porque no pedido o sistema confere regras que dependem do dado atualizado.
Quais módulos a Arkium tem?
Checklist, EPI, Permissão de Trabalho, DS Digital, Registro de Ocorrências e Análise de Acidentes, Docs, Gestão de CIPA, Capacitação EAD, Indicadores de Segurança do Trabalho, Analytics e Guardião, integrados numa plataforma só.
O MTE exige modelo homologado de sistema de registro de EPI?
Sobre o registro de entrega de EPI, o Despacho SEI nº 35439651 diz que "não há um modelo específico e/ou homologado desse mecanismo, seja ele físico ou eletrônico". A NR-6 permite o registro por sistema eletrônico no item 6.5.1, alínea "d", e pede, no item 6.5.1.1, que o sistema permita a extração de relatórios.
A Arkium já recebeu prêmio?
Um case feito com o Arkium Guardião recebeu a Prata no Prêmio Proteção Brasil 2025, na categoria Trabalho em Altura, e um case feito com a Arkium é finalista em 2026, na categoria Gestão de Terceirizados. Os cases são inscritos pelas empresas clientes.
Para quais setores a Arkium serve?
Para qualquer segmento. O site da Arkium cita indústria, prestação de serviço, saneamento, energia e telecom.