Substitua a conferência manual por um fluxo digital com Inteligência Artificial — exigências por cargo ou contrato, extração e análise automática dos dados, alertas de vencimento e trilha de evidências. Para colaboradores próprios e fornecedores.
Em 30 minutos, nosso time mostra a IA analisando documentos em contexto parecido com o seu — sem proposta genérica.
O colaborador ou o fornecedor sobe o documento no portal, a IA extrai e analisa os dados em minutos, o fluxo de aprovação notifica quem precisa agir — e o sistema monitora vencimentos e SLAs até deixar a conformidade em dia.
Empresas de energia, telecom, indústria e construção escolhem o Arkium DOCS IA quando precisam dos três ao mesmo tempo: documentação com conformidade em dia, horas de análise manual de volta e evidência de habilitação organizada e disponível a qualquer momento.
Cada cargo, atividade e contrato tem suas exigências definidas no sistema. O log registra prazos, aprovações, reprovações e edições — a trilha de evidências organizada e disponível a qualquer momento.
RH, SST e Compliance param de conferir CRLV, ASO e ART página por página. A IA extrai e analisa em minutos, o fluxo aprova em horas — e a frente de obra não fica parada esperando mobilização.
Só entra em operação quem está apto — e a evidência de que a pessoa estava habilitada fica centralizada, com log e acesso em segundos.
Operações reais rodando o Arkium DOCS IA.
Tudo isso porque o DOCS IA não roda isolado. Ele compartilha o cadastro de colaboradores, funções e contratos com o resto do ecossistema Arkium — o documento aprovado aqui é o que libera o colaborador na Permissão de Trabalho, e cada análise vira Indicador disponível para quem precisa, com atualizações diárias.
Um sistema de Gestão e homologação de documentos de SST com IA centraliza toda a documentação legal de colaboradores próprios, terceiros e fornecedores — e usa Inteligência Artificial para extrair os dados de cada documento, analisar contra regras configuráveis e apontar o que está vencido, faltante ou reprovado. Em vez de a documentação viver dispersa em pastas, emails e WhatsApp, ela vira um repositório vivo, com status apto/inapto por pessoa e trilha de evidências completa.
Faz sentido migrar quando: a mobilização de obra ou serviço trava dias esperando análise, quando documentos circulam por email sem registro de conferência, ou quando precisam da evidência de habilitação de um terceiro e ninguém encontra.
O fluxo é desenhado para quem mobiliza gente e fornecedor em ritmo de operação — sem conferência página por página. Funciona assim:
O portal do fornecedor inverte o jogo: em vez de o contratante caçar documento por email, o fornecedor sobe a documentação e acompanha as próprias pendências — o seu time só aprova ou reprova.
A IA extrai e analisa os documentos mais comuns de homologação e mobilização:
As regras de análise são customizáveis — sua equipe define exigências e critérios sem depender da gente. E se a sua operação exige um tipo de documento específico, o time de implementação configura junto no setup.
Três dores se repetem em quase toda operação que ainda analisa documento na mão:
1. Documento disperso não vira evidência. Pasta de rede, email, WhatsApp — sem registro de quem conferiu, quando e contra qual exigência. Quando precisam da evidência, ela não se sustenta.
2. Análise na mão custa caro — e erra. Profissional sênior de RH, SST ou Compliance conferindo CRLV e ASO página por página. Além do custo, o erro humano vira passivo quando um documento incorreto passa.
3. O vencimento aparece tarde demais, com a frente parada esperando mobilização. E a frente de obra parada esperando mobilização custa mais que qualquer software.
O digital resolve com algo simples: o dado nasce extraído e analisado, o vencimento avisa antes, e a trilha fica pronta. Não é magia — é o mínimo que uma operação séria precisa em 2026.
A maioria das empresas que adota o DOCS IA começa a usar esses módulos em poucos meses.
Em 30 minutos, mostramos a IA extraindo e analisando os documentos do seu cenário. Sem proposta genérica, sem cobrança.
Descubra como nossa solução pode transformar os processos de segurança da sua empresa