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Gestão de EPI Digital

A ficha de EPI sai do papel: entrega assinada no app, histórico em um clique.

Substitua a ficha de papel por um fluxo digital completo — solicitação, aprovação e entrega assinada no app, kits por cargo e alertas de vencimento. Seguindo a NR-6.

  • Ficha de EPI digital com assinatura eletrônica vinculada ao login do colaborador
  • Kits por cargo com vida útil definida para cada item
  • Alertas automáticos de vencimento de CA e bloqueio por irregularidade
Falar com um especialistaIdeal para operações com almoxarifado, equipes de operação e SESMT constituído
Estruturada segundo a LGPD+47 empresas no ecossistema Arkium

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Em 30 minutos, nosso time mostra o app rodando em contexto parecido com o seu — sem proposta genérica.

Arkium EPI
Como funciona

Da solicitação no app à ficha assinada no histórico do colaborador.

O colaborador solicita o EPI pelo app, o gestor aprova, o almoxarifado entrega — e a ficha digital é assinada na hora, com data, hora e evidência. Se um CA vence ou uma ficha fica sem assinatura, o sistema alerta e bloqueia automaticamente.

  • Solicitação digital (web ou app) por colaborador, com fluxo de aprovação rastreado
  • Kits por cargo com vida útil e janela de solicitação por item
  • Assinatura eletrônica com login do colaborador no ato da entrega
  • Alertas automáticos de vencimento de CA e de troca por vida útil
  • Indicadores de custo, entregas e pendências por colaborador e cargo
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Procurando um software de gestão de EPI?

A Gestão de EPI que sustenta sua operação em três frentes.

Empresas de energia, telecom, indústria e construção escolhem o Arkium EPI quando precisam dos três ao mesmo tempo: registro de entrega seguindo a NR-6, estoque sob controle e o histórico de cada colaborador organizado e ao alcance.

01
Acompanhamento da conformidade

Ficha de EPI digital seguindo a NR-6, com registro de entrega.

Cada entrega registrada com data, hora, CA do equipamento e assinatura do colaborador — o registro de fornecimento que a NR-6 pede, exportável em segundos, a qualquer momento.

02
Reduz custos operacionais

Fim do estoque que some sem explicação.

Kits por cargo, vida útil definida por item e bloqueio por irregularidade. A entrega certa, na quantidade certa, com evidência de necessidade — e o custo por colaborador visível nos Indicadores.

03
Histórico de entrega sempre à mão

A evidência de cada entrega, organizada e ao alcance.

Cada entrega fica registrada por colaborador — o que recebeu, quando, com qual assinatura — e o histórico completo sai em um clique.

Resultado real

O resultado de quem tirou a ficha de EPI do papel.

Operações reais rodando o Arkium EPI na operação.

100%
das fichas de EPI atualizadas e disponíveis na palma da mão — resultado de operação real com o Arkium EPI
+750 mil
itens (EPIs e EPCs) entregues na plataforma

Tudo isso porque o EPI não roda isolado. Ele compartilha o cadastro de colaboradores, cargos e funções com o resto do ecossistema Arkium — uma não conformidade detectada no Checklist dispara a troca do EPI, e cada entrega vira Indicador disponível para quem precisa.

Cadastro único de colaboradores
Kits vinculados a cargos e funções
Histórico cruzado entre módulos

Quem confia na Arkium.

Nesta página
  • O que é
  • Como funciona na prática
  • O que a NR-6 exige
  • Por que migrar
Guia rápido

Tudo que você precisa saber sobre Gestão de EPI Digital

O que é uma ficha de EPI digital

Uma ficha de EPI digital é o registro eletrônico de todo o ciclo de fornecimento de EPI — solicitação, aprovação, entrega e troca — com assinatura do colaborador, data, hora e CA de cada equipamento. Em vez de a ficha de papel ser assinada no almoxarifado e arquivada numa pasta que ninguém encontra depois, o registro nasce digital, fica vinculado ao histórico do colaborador e vira evidência disponível em segundos.

Faz sentido migrar quando: a operação tem mais de 100 colaboradores recebendo EPI, quando fichas de papel somem ou voltam sem assinatura, ou quando pedem o histórico de EPI de um colaborador e ninguém consegue montar rápido.

Como funciona o fluxo de entrega de EPI digital na prática

O fluxo é desenhado para o dia a dia real de almoxarifado e operação — sem etapa extra, sem papel paralelo. Funciona assim:

  1. Solicitação — o colaborador pede o EPI pela web ou pelo app. O kit do cargo dele já define o que pode pedir e em qual janela.
  2. Aprovação — o gestor aprova (ou recusa) com um toque. Pedido emergencial segue registrado, para usar com critério.
  3. Entrega e assinatura — o almoxarifado entrega e o colaborador assina eletronicamente na hora, autenticado pelo próprio login.
  4. Alertas — o sistema monitora vencimento de CA e vida útil de cada item, sugere a troca e notifica o responsável.
  5. Histórico — cada movimento entra no histórico do colaborador. Relatórios por pessoa, cargo ou período saem em PDF/Excel com um clique.

O app funciona online e offline: a entrega registrada sem rede fica no aparelho e sincroniza automaticamente quando a conexão volta.

O que a NR-6 exige — e como o Arkium EPI registra

A NR-6 obriga a empresa a fornecer gratuitamente o EPI adequado ao risco, com CA válido, orientar e treinar o uso, substituir quando danificado ou extraviado e registrar o fornecimento ao trabalhador — e a própria norma admite que esse registro seja feito em sistema eletrônico.

É exatamente esse o padrão do Arkium EPI:

  • Fornecimento registrado — quem recebeu, o quê, quando, com qual assinatura
  • CA válido — validade do Certificado de Aprovação monitorada com alerta automático
  • Substituição — troca por vida útil, dano ou extravio, com evidência em foto
  • Histórico por colaborador — o histórico completo, disponível a qualquer momento

E o mesmo fluxo vale para os EPCs da operação — entrega, rastreio e histórico no mesmo padrão. Fluxos específicos de troca, o time de implementação configura junto no setup.

Por que migrar da ficha de EPI em papel

Três dores se repetem em quase toda operação que ainda roda em papel:

1. A ficha some — ou volta sem assinatura. Entrega feita, ficha na prancheta, prancheta no almoxarifado. Quando precisam do registro, a evidência não existe. E ficha sem assinatura não vira evidência.

2. O estoque vira vazamento. Sem kit por cargo e vida útil definida, qualquer pedido passa. Entrega duplicada, EPI sem necessidade real, custo que ninguém enxerga até o fechamento do mês.

3. Reunir o histórico custa dias. Quando pedem o histórico de EPI de um colaborador de 2022, começa a caça no arquivo — dias para montar o que devia estar a um clique.

O digital resolve com algo simples: o registro nasce assinado, fica registrado e rastreável, e o histórico sai em um clique. Não é magia — é o mínimo que uma operação séria precisa em 2026.

Ecossistema Arkium

Combina perfeitamente com

A maioria das empresas que adota a Gestão de EPI começa a usar esses módulos em poucos meses.

Checklist

EPI danificado detectado na inspeção dispara a troca automática no módulo de EPI.

Conheça o Checklist →

Capacitação

Entrega registrada + treinamento de uso registrado: a dupla de evidências que a NR-6 exige.

Conheça a Capacitação →

Analytics

Custo, vencimentos e pendências de EPI no Analytics, para a diretoria, no mesmo dia.

Conheça o Analytics →
Vamos te mostrar funcionando

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Dúvidas frequentes

O que as empresas perguntam antes de decidir.

30 dias, do contrato à operação, com piloto numa frente antes do rollout. Nosso time configura os kits por cargo, importa o cadastro de colaboradores, treina o almoxarifado e acompanha as primeiras entregas.
A própria NR-6 admite o registro de fornecimento em sistema eletrônico. Cada entrega fica registrada com data, hora, CA e assinatura autenticada pelo login do colaborador, em histórico exportável — o registro de fornecimento que a NR-6 admite, com evidência rastreável.
Tudo já nasce integrado no ecossistema Arkium (ex.: os itens do EPI entram direto na tela de Equipamentos de Segurança do PTE). E, quando necessário, integramos via API com o seu ERP e o controle de estoque — o time técnico avalia na implementação, com documentação para o seu TI.
Plataforma estruturada segundo a LGPD, em processo de certificação ISO 27001 e 27701. Backup automático e documentação técnica para o seu time de TI.
Mais dúvidas? Fale com a gente →
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Veja como funciona na prática

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