Publicado em 12 de novembro de 2026
Como escolher um sistema para permissão de trabalho, checklist de inspeção e entrega de EPI no app: o que funciona offline no campo e o que pede conexão.
Para digitalizar permissão de trabalho, checklist de inspeção e entrega de EPI, escolha um sistema só, com um app só para os três: na Arkium, os três módulos ficam no app Arkium Soluções, para Android e iOS. No ponto sem sinal, a permissão de trabalho e o checklist de inspeção seguem funcionando no app, o checklist depois de uma primeira sincronização com internet, e o checklist finalizado sobe na próxima sincronização com internet. A entrega de EPI trabalha online, por desenho, porque é no pedido que o sistema confere as regras do item e do colaborador com o dado atualizado.
Este guia traz seis critérios para avaliar qualquer sistema com essa necessidade, um roteiro de teste em modo avião para a demonstração e o que a Arkium entrega em cada um dos três módulos.
Os critérios abaixo servem para avaliar qualquer fornecedor, inclusive a Arkium.
1. Um sistema e um app para os três processos
Pergunte se a permissão de trabalho, o checklist de inspeção e a entrega de EPI ficam no mesmo app, com cada módulo liberado por usuário. E pergunte o que se faz no celular e o que se faz na web, porque modelos, parametrização e relatórios pedem uma tela de gestão.
2. O que funciona sem sinal, e como sincroniza
"Funciona offline" não basta como resposta. Pergunte o que exige internet na primeira vez, o que segue funcionando sem sinal, quando o registro feito sem internet sobe para o sistema e o que continua pedindo conexão, como consultar o histórico ou gerar um documento. E pergunte o motivo: há processo que pede conexão por desenho, porque depende de conferir uma regra com o dado atualizado no momento do registro.
3. Evidência no próprio registro
Foto, localização, assinatura e data precisam sair do campo junto com o registro. Pergunte se a foto pode ser obrigatória por pergunta, quem assina e quem define isso, e se o sistema permite conferir onde o registro foi feito.
4. Plano de ação na não conformidade
Achar a não conformidade é o começo. Pergunte se cada não conformidade abre um plano de ação com responsável e prazo, e como ele é acompanhado até ser resolvido.
5. Integração entre permissão de trabalho, EPI e documentos
Pergunte se o EPI cadastrado aparece na permissão de trabalho sem recadastro e se a situação dos documentos de cada colaborador chega à equipe da permissão. Sem isso, a conferência vira uma planilha ao lado.
6. Ficha de EPI e o que a NR-6 pede
A NR-6, no texto vigente, com a última alteração pela Portaria MTE nº 57, de 16 de janeiro de 2025, diz no item 6.5.1 que cabe à organização, quanto ao EPI, conforme a alínea "d", "registrar o seu fornecimento ao empregado, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive, por sistema biométrico".
O item 6.5.1.1 completa: "O sistema eletrônico, para fins de registro de fornecimento de EPI, caso seja adotado, deve permitir a extração de relatórios." Pergunte que relatórios o sistema extrai e por qual recorte: colaborador, local e período.
Leve o celular para a demonstração e use o modo avião. O teste mostra na prática o que o fornecedor descreve.
1. Sincronize com internet primeiro
Faça o login e a primeira sincronização com a internet ligada. Pergunte se essa primeira sincronização é obrigatória e o que ela baixa para o aparelho.
2. Ligue o modo avião e aplique um checklist inteiro
Responda as perguntas, tire as fotos, colete as assinaturas e finalize. Deixe o GPS do aparelho ligado, se o sistema exigir localização no registro.
3. Ainda sem internet, abra e execute uma permissão de trabalho
Confirme a equipe, responda o checklist de início e o de encerramento e colete as assinaturas.
4. Volte a internet e confira o envio
O registro feito sem sinal precisa aparecer no sistema depois da sincronização, com as fotos, as assinaturas e as datas.
5. Tente uma entrega de EPI e pergunte o que o sistema confere
Peça para ver um pedido barrado pela regra, como o prazo de durabilidade, o requisito do item ou a assinatura pendente, e o que acontece num pedido emergencial. Se a entrega pede conexão, pergunte o porquê: a resposta mostra quais regras o sistema confere na hora do pedido.
Na Arkium, a permissão de trabalho, o checklist de inspeção e a entrega de EPI ficam no mesmo app, o Arkium Soluções, para Android e iOS. Cada módulo é liberado por usuário, no cadastro de Usuários App feito na web.
O app é o acesso de campo. A gestão, a parametrização, os modelos e os relatórios ficam na web.
A plataforma da Arkium é usada por mais de 47 empresas e mais de 28 mil profissionais.
O fluxo da permissão de trabalho no app Arkium Soluções funciona com e sem internet, inclusive a solicitação, em Android e iOS. Quando todas as etapas de aprovação passam, a permissão é enviada ao app, e quem tem permissão para abertura a abre em campo.
No app, o executor confirma a equipe presente, responde o checklist de início, registra fotos durante a execução, responde o checklist de encerramento e coleta as assinaturas. Toda permissão tem ao menos um checklist de início e um de encerramento. Quando o modelo da permissão prevê, o executor também registra o monitoramento do ambiente durante a execução.
A permissão conversa com dois módulos. O EPI cadastrado no Arkium EPI aparece sozinho na tela de equipamentos de segurança da permissão, sem recadastro. E o Arkium Docs leva a situação dos documentos de cada colaborador à coluna Apto da equipe da permissão.
O app de checklist da Arkium funciona sem internet depois da primeira sincronização, que é obrigatória e precisa de internet. Se o celular estiver sem sinal na hora do login, o app oferece o Login Offline, que usa a última sincronização feita pelo usuário.
O checklist finalizado sem internet fica no aparelho, com o status Finalizado, e é enviado automaticamente quando o app volta a ter internet, na sincronização ou no login. Duas coisas pedem conexão: consultar o histórico de checklists realizados e gerar o PDF.
Cada pergunta pode pedir foto. A foto obrigatória bloqueia o avanço, e a opcional tem quantidade máxima definida por pergunta. A assinatura que fecha o checklist, do representante da empresa, do alvo, do executor, de mais de um ou de nenhum, também é definida no modelo.
Todo checklist realizado traz o GPS do app, e nenhum checklist é registrado com o GPS desligado. Pela cerca eletrônica, a gestão consulta se o executor estava dentro do raio permitido do endereço cadastrado do alvo no momento da aplicação. A lista de checklists realizados mostra a data de início, a data de fim e quem realizou.
Cada não conformidade abre um plano de ação com responsável, acompanhado no app pelas abas Vencidos, Vencendo hoje, No prazo e Resolvidos. O resultado traz a nota de aderência, em pontos e em porcentagem, e o checklist enviado gera um PDF.
A entrega de EPI no Arkium EPI trabalha online, por desenho: no pedido, o sistema confere regras que dependem do dado atualizado. Num ponto de campo sem sinal, a inspeção e a permissão de trabalho seguem no app, e a entrega de EPI pede conexão, porque é no pedido que o sistema confere as regras e barra o que está fora delas.
Três regras podem bloquear o pedido. A durabilidade mínima bloqueia novas solicitações do item enquanto o prazo não termina, e a janela de solicitação define a partir de quantos dias antes do fim desse prazo o colaborador pode pedir de novo. O requisito do item, como altura, peso ou tamanho, bloqueia a solicitação de quem está fora dos parâmetros. E a assinatura pendente pode bloquear novas solicitações de quem retirou o EPI e não assinou depois de um número de dias, conforme a configuração do local de entrega.
O pedido emergencial é a exceção: ele não aplica os bloqueios de aprovação, de durabilidade mínima e de assinatura pendente. A necessidade antes do prazo vai ao supervisor ou ao SESMT, que pode fazer a solicitação emergencial.
O CA tem data de vencimento cadastrada, e o sistema alerta sobre os CAs próximos do vencimento. O item com controle de vencimento exige a data de vencimento na entrega, e o relatório de itens e CAs vencidos sai em Excel.
Na retirada, o colaborador assina o recebimento no app, conforme o tipo de pedido. A ficha de entrega e a ficha de devolução saem como relatórios, por colaborador ou por localidade, com período obrigatório.
Três áreas olham a mesma compra com perguntas diferentes. Aqui estão as respostas da Arkium para cada uma.
O que eu faço no app quando não tem sinal?
O checklist de inspeção e a permissão de trabalho seguem no app. O checklist precisa de uma primeira sincronização com internet e, depois, o que foi finalizado sem sinal sobe sozinho na próxima sincronização ou no próximo login com internet.
O app me deixa avançar sem a foto?
Não, quando o modelo define a foto como obrigatória naquela pergunta. Quando ela é opcional, o modelo define a quantidade máxima.
Quem assina a permissão e o checklist?
Na permissão de trabalho, o executor coleta as assinaturas no encerramento. No checklist, quem assina é definido no modelo: representante da empresa, alvo, executor, mais de um ou nenhum.
Como sei que a inspeção foi feita no local?
Todo checklist realizado traz o GPS do app, e não há registro com o GPS desligado. A cerca eletrônica permite consultar se o executor estava dentro do raio permitido do endereço do alvo no momento da aplicação.
A não conformidade vira tarefa ou fica na lista?
Cada não conformidade do checklist abre um plano de ação com responsável, acompanhado pelas abas Vencidos, Vencendo hoje, No prazo e Resolvidos.
Como controlo o CA e a troca do EPI?
O sistema alerta sobre os CAs próximos do vencimento e emite o relatório de itens e CAs vencidos. A troca segue a durabilidade mínima do item, que bloqueia nova solicitação antes do prazo, salvo o pedido emergencial.
Vou ter um sistema para cada processo?
Não. Os três módulos ficam no mesmo app, o Arkium Soluções, liberados por usuário, e a gestão fica na web.
Como sei que a equipe da permissão está com os documentos em dia?
O Arkium Docs leva a situação dos documentos de cada colaborador à coluna Apto da equipe da permissão de trabalho.
Que relatório de EPI eu consigo tirar?
A ficha de entrega e a ficha de devolução, por colaborador ou por localidade, com período definido, além do relatório de itens e CAs vencidos.
O EPI funciona sem internet?
Não. Na Arkium, a entrega de EPI trabalha online, por desenho. No pedido, o sistema confere regras que dependem do dado atualizado, como a durabilidade mínima, o requisito do item e a assinatura pendente, e por isso a entrega de EPI precisa de conexão. A inspeção e a permissão de trabalho seguem no app sem sinal.
O checklist de inspeção funciona sem internet?
Sim, depois da primeira sincronização, que exige internet. O checklist finalizado sem sinal fica no aparelho e é enviado automaticamente na próxima sincronização ou no próximo login com internet.
A permissão de trabalho funciona sem internet?
Sim. O fluxo da permissão no app funciona com e sem internet, inclusive a solicitação, em Android e iOS. Na demonstração, o teste em modo avião permite conferir isso na prática.
O que precisa de internet no app de checklist?
A primeira sincronização, a consulta ao histórico de checklists realizados e a geração do PDF.
O que a NR-6 diz sobre o registro eletrônico de EPI?
No item 6.5.1, alínea "d", a NR-6 permite registrar o fornecimento do EPI ao empregado em livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive por sistema biométrico. No item 6.5.1.1, pede que o sistema eletrônico, se adotado, permita a extração de relatórios. O texto vigente tem a última alteração pela Portaria MTE nº 57, de 16 de janeiro de 2025.